蘇教授論經濟 - 蘇偉文 2014年11月25日
企業傳訊 =公關?
企業傳訊近年來越來越重要,尤其是對民生社會有影響的企業,企業傳訊更是必不可少的功能。企業傳訊是一個近十年來流行的稱謂,以前企業傳訊普遍被稱作公關,指的是作對外的公共關係工作,但現代企業管理越來越重視對持份者的重視,公關已不能將這種工作性質的改變,企業傳訊有將企業向持份者帶出來的意思。
從工作的性質來說,公關流於平面的資訊發放。對企業來說,要向外間發放消息很是重要,但公關的傾向是將這些消息成功發放,做的是一種資料發放工作,而企業傳訊卻是更完整。除了要發於消息之外,企業傳訊更肩負企業和持份者的接觸,和持份者的接觸也從被動的發放資訊,轉到主動的解說,在概念上是比以前進步的。
不少人對企業傳訊有著誤解,以為企業傳訊只是一些門面功夫,是屬於企業化妝的工作。這派意見認為企業傳訊是將寶貴資源花費在沒有貢獻的範疇上,主要原因是企業傳訊並不是直接的生產貨品。企業傳訊既然沒有直接生產貨品,兼且也沒有製造銷售額,人們自然不會覺得企業傳訊的重要,但其實在近代社會各方持份者對企業都有著種種的期望,假如在對各方持份者的溝通不足,會對企業形象產生很壞的影響,有的甚至會影響到企業的生意。
舉例來說,現時港鐵的西環延線快要開通了,但隨之而來的是,舊有的社區會產生變化。以前西區沒有港鐵幅蓋,交通自然是沒有那麼方便,租金也會比較便宜,也有利舊有店舖的運作。可是當西區延線開通之後,人們的交通是方便了,但租金也會因而上升,舊有的小店也會因此而消失。對港鐵而言,假如單純的做公關工作,就是將港鐵的消息發放出去,但平面的消息發放,客易讓人有機會將小店消失和港鐵的貢獻相提並論,也即是說港鐵是小店消失的原凶,在企業傳訊的層面,是主動的為港鐵形象努力,將小店消失的原因和港鐵開脫。成功的企業傳訊,是可以將企業負面消息的影響減低,甚至是讓企業和負面消息切割。
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