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03/04/2013 10:03
《積金百科－朱永耀》登記參加強積金計劃的注意事項
《積金百科》僱員參加強積金計劃，一般是填寫由強積金服務商提供的僱員申請表，並由僱
主及僱員簽署作實便可。假使有關強積金計劃容許僱主透過遞交首次供款為僱員登記參加強積金
計劃的話，僱員亦應該補回僱員申請表，以便強積金服務商設立正確的紀錄。今期，筆者希望與
你分享一些填寫僱員申請表時不可忽視的地方。
＊身分證號碼＊
僱員登記參加強積金計劃時，一般會提供身分證號碼以作識別。事實上，只有在沒有香港身
分證情況下，僱員才可以護照號碼取代。當僱員其後獲發身分證後，應該通知僱主及強積金服務
商，把強積金帳戶紀錄上護照號碼更新為身分證號碼。因為僱主所提交的僱員身分紀錄一旦與強
積金服務商的紀錄不相符，行政上難免會出現混亂，甚至引致延誤供款於僱員強積金帳戶的情況
。
＊出生日期＊
強積金計劃適用於年齡介乎１８至６５歲的僱員，僱員的出生日期對僱員及僱主是否需要作
出強制性供款及僱員何時能提出強積金申索申請有直接的影響。在強積金制度下，如身分證上只
列載僱員的出生年份，未有註明出生月份及日期，一般會以出生年份的最後一日(即１２月３１
日)來決定成員的年齡。這有別於其他以出生年份的第一日(即１月１日)為準則的做法。如僱
員的出生年份是
１９４８年，僱主及僱員便需作出強制性供款直至２０１３年１２月３１日，即僱員到達６５歲
為止；而僱員亦要於２０１３年１２月３１日或之後方合資格以「退休」為理由申索強積金。
＊入職日期及參加強積金計劃日期＊
與出生日期相似，僱員的入職日期及參加強積金計劃日期會直接影響僱主及僱員首次供款到
期日或供款金額，亦會影響僱員離職時可取得的累算權益，當中可涉及以年資計算的長期服務金
╱遣散費╱歸屬自願性供款的金額等。
＊收集個人資料聲明＊
由於僱員填寫申請表時會提供個人資料給強積金服務商，有關表格都應該列有「收集個人資
料聲明」的資料，讓僱員知道自己的個人資料將會如何被使用，當中可能包括推廣活動及資訊、
如何不參加直接促銷活動的方法。這部分一般都是列載於僱員簽署部分之前。作為僱員的你必須
仔細閱讀這項重要資料。筆者亦順帶一提，監管機構就使用客戶的個人資料有嚴謹的監察程序，
僱員亦有權選擇不接收任何推廣資訊或不參加促銷活動，因此你必須清楚知道自己的強積金服務
商在這方面的安排。
＊僱員及僱主簽署＊
填寫表格及詳細閱讀有關聲明及條款後，僱員須在表格上指定的地方簽署作實，而僱主亦要
核實有關僱員的入職資料，並在表格上簽署。強積金服務商便會在接獲完整表格後處理僱員的登
記。
筆者希望僱員及僱主可留意上述幾項情況，讓僱員順利登記成為強積金成員。
《匯豐保險總監及僱員福利主管朱永耀》
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