高危AGM 股東要知驚
港鐵提醒股東,因應個人情況考慮出席今年股東會的風險。 (資料圖片)
每年的3月份,都是以12月為年結日的上市公司業績公布高峰期,放榜後的另一指定動作,自然係召開股東周年大會(AGM),藉著一年一度的股東周年大會,企業除於會上提交年度財務報表,以及為一系列
決議案進行投票通過程序外,亦為董事會與股東交流意見的溝通平台,是不少長情小股東每年期待的大日子。許多老牌藍籌如長江和記實業(001)、滙豐控股(005)、中華煤氣(003)、中電控股(002)、港鐵(066)的股東周年大會,都是城中上市公司中最受歡迎的股東大會之一,每年出席的股東人數動輒超過一千人,有如朝聖,充分展示他們對上市公司的支持,惟這類千人聚集,在當今疫情下肯定屬於超高危。
一般情況下,股東大會均會選擇在方便大多數股東能夠出席的地點和時間舉行,因應特殊情況,亦應考慮採用相關資訊科技(例如網上廣播、視像會議),以盡量提高股東參與股東大會的機會。因應依然嚴峻的新冠肺炎疫情,雖然過去幾天本港新增確診人數已回落至低單位數,惟部分病毒感染源頭不明,難保在有效疫苗正式推出前,不會再出現猶如3月中發生的新一輪爆發。限聚令下,上市公司在履行法定責任之同時,更必須盡其社會責任,按政府指引加強防疫,減少羣聚以保護股東健康,科技可以解決的問題就不是問題,相信在未來兩個月的AGM高峰期,將會更多上市公司利用混合會議系統(Hybrid Conference System),讓AGM在已指定的時間和地點舉行之同時,股東們可以安坐家中,足不出戶,仍可透過智能手機或電腦,網上參與股東大會、進行投票與向董事會提問,不用親身出席AGM,把感染病毒風險降到最低。
即將於5月20日舉行周年股東大會的港鐵,日前已向股東們發出通告,明確表明一系列針對出席人士受感染風險而實施的措施,包括:所有出席人士必須接受強制體溫檢測,並且要填寫健康申報表,進入會場前及在大會過程中更要全程佩戴外科口罩;根據保持適當社交距離的原則,今年場內的座位將會大幅減少,出席人士更須按指示到被分配的指定座位安坐,以便有需要時可以進行醫學追蹤,為防疫設想,今年大會將不會派發茶點包或提供茶啡。相信股東們會理解,不是港鐵縮骨,皆因此舉實屬以防萬一,大家也不想疫情緩和的趨勢毀於一旦,白費了港人過去一個月的犧牲和努力,施比受更有福,港鐵亦會把省下來的茶點款項捐予非牟利團體——匡智會。
與此同時,港鐵更特別提醒股東,要因應個人情況謹慎考慮出席2020周年成員大會的風險,而股東其實可以委任主席做代表,毋須親自出席股東會。由於疫情變化難料,基於現在距離5月20日還有一個多月,港鐵會繼續審視疫情最新發展,在公告最後亦提到:「可能會實施更多措施,並將於2020周年成員大會日期前另行公告。」請股東們密切留意。
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談財經 - 胡孟青 舊文
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